プライバシーポリシー

個人情報の取り扱いについて

進学プラザグループでは、入塾生、講習生、採用試験受験者、従業員、お客様の個人情報をお預かりいたします。これらの個人情報については下記の通りお取扱いたします。

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   個人情報の取得

   当社のサービスへのお申し込み時や採用試験の受験時、氏名、住所、生年月日、電話番号その他情報などの情報を取得いたします。

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   個人情報の利用目的

   (1) グループ会社の入塾生・講習生

   授業料の請求及び納入管理

   (2) 資料請求・問い合わせ

   請求資料の送付、進学プラザグループが運営および提携する学習塾および予備校の各種ご案内、問い合わせの対応

   (3) 入塾生、講習生

   受験情報の提供・進路指導・及び各種資料作成、各種の事務連絡、進学プラザグループが運営および提携する学習塾および予備校の各種ご案内、入塾試験時における参考資料の作成、授業料の請求

   (4) 入塾テスト受験者

   入塾試験時における合否決定の参考資料及び合否連絡、進学プラザグループが運営および提携する学習塾および予備校の各種ご案内

   (5) 採用応募者

   各種の事務処理、お問い合わせ処理、試験結果の連絡・案内

   (6) 従業員

   処遇及び評価の決定（人事考課等評価）、キャリア開発・人材育成、税・社会保険やその他関係法例等による手続き、当社の関係諸規程に基づく福利厚生

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   個人情報の提供について

   取得した個人情報は、適切に管理し、あらかじめ応募される方の同意を得ることなく第三者に提供することはございません。

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   個人情報の委託について

   上記の利用目的を達成する範囲で、個人情報の取扱を外部委託することがあります。

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   15歳以下のお子様について

   15歳以下のお子様につきましては、保護者の方の同意を頂いた後、個人情報の提供を受けることとさせていただきます。

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   個人情報ご提供の任意性

   当社への個人情報のご提供はあくまでお客様の任意によるものです。ただし、情報をご提供いただけない場合、当社からの連絡や各種サービスの全部または一部が受けられない場合があります。

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   ご本人が容易に認識できない方法によって個人情報を取得する場合

   Cookieなどを用いるなどして、本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得は行っていません。

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   個人情報に関するお問い合わせ、苦情、相談について

   お客様は当社にご提供された個人情報につきまして、利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去及び第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示 (以下、開示等という)を請求する場合、および個人情報についてお問い合わせ、苦情、ご相談等につきましては、下記の個人情報相談窓口にご連絡ください。

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   開示等の請求につきまして

   上記、2. (2)～(6)が保有個人データの利用目的です。
   開示等については原則本人からの問合せ等に限って受け付けます。
   当社所定の｢個人情報開示等請求書｣を提出、及び以下の方法で本人確認させていただきます。

   【直接来校して請求していただく場合】

   （1）ご本人からの請求の場合
   ご本人確認を行うため、以下の、いずれかの本人確認書類として提示ください。

   ・免許証
   ・保険証
   ・マイナンバーカード
   ・住民票等の身分証明書

   （2）代理人の方が手続きされる場合
   代理人等の確認のため、以下の書類をご提示ください。

   ・委任状（ご本人が委任していることを明確にするため、実印がある委任状に限ります。）
   ・開示の対象となるお客様の本人確認書類（(1)の書類）
   ・代理人の方の本人確認書類（免許証、保険証、マイナンバーカード、住民票等、いずれかの書類）

   【電話、WEBで請求があった場合】

   一度、弊社からご連絡させていただいた上で、日時調整後、直接来校していただき、本人からの請求の場合は9.（1）の本人確認書類を基に本人確認させていただきます。また、代理人からのご請求の場合は9.（2）の書類で代理人確認を行わせていただきます。

   なお、来校が難しい場合は、弊社から｢個人情報開示等請求書｣を請求者に郵送いたしますので、必要事項を記載の上、ご返信ください。その際、本人からのご請求の場合は9.（1）の書類のコピー、代理人からのご請求の場合は9.（2）の書類のコピーをご同封ください。

   ※ご提出いただく書類のコピーに本籍地の記載がある場合、本籍地を判別できないように黒く塗りつぶしてください。
   また、マイナンバーカードのコピーをご提出いただく場合は表面（写真がある面）のみです。

   なお、個人番号、特定個人情報の開示請求につきましては、法令や国が定める指針に基づく本人及び代理人確認方法により確認します。また、お客様の声を踏まえて、個人情報保護に関する管理体制等の個人情報保護マネジメントシステムを適宜見直し、継続的な改善に取り組んでまいります。

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    保有個人データの安全管理措置について

    当社では、保有個人データを取扱うに当たり、以下の安全管理措置を適切に実施しております。

    （1）組織的安全管理措置
    全従業員を対象に年1回個人情報保護研修を実施しております。また、定期的に個人情報保護に関して定期的に確認・見直しを行い、継続的な改善など組織的な管理体制を構築します。

    （2）人的安全管理措置
    役員及びすべての従業員（契約社員、アルバイト・パートも含む）に対し、個人情報等の保護の重要性を周知・啓発し、守秘義務契約の締結と共に必要な監査・監督を行いその実効性を担保します。

    （3）物理的安全管理措置
    教育本部及び全教室の個人情報の保管や取り扱いを行う場所については入退室管理を行います。また、個人情報データの紛失や盗難の防止に努め、取り扱いや持ち出しについても徹底的な管理を行います。

    （4）技術的安全管理措置
    個人データには必ず、パスワードをかけ、アクセス権や管理者ユーザーの権限の管理もデータごとに必要最低限の人数で運用していきます。

個人情報保護管理者: 総務部課長　　連絡先は上記に同じ